Meetingraum-Größen: Richtwerte nach Personenzahl (2026)

Meetings sind das Rückgrat hybrider Arbeit. Wer nur 2–3 Tage pro Woche im Büro ist, will die Zeit gemeinsam nutzen – das heißt: mehr Meetings pro Fläche. Genau deshalb sollten Meetingräume großzügig geplant werden.

Huddle Room / 2 Personen

• Fläche: 4–6 m²
• Ausstattung: Hoher Tisch oder Steh-Tisch, 2 Hocker, Display 32"+
• Einsatz: Kurze 1:1-Meetings, Video-Calls
• Alternative: Meeting-Phone-Booth (siehe Telefonboxen)

Kleiner Meetingraum / 4 Personen

• Fläche: 10–14 m²
• Tisch: 160 × 90 cm
• Ausstattung: 4 Bürostühle, Display 55", Whiteboard, Videokamera
• Einsatz: Team-Standups, Kunden-Calls

Mittlerer Meetingraum / 6 Personen

• Fläche: 16–20 m²
• Tisch: 200 × 100 cm
• Ausstattung: 6 Bürostühle, Display 65", Konferenzkamera mit Zoom-Funktion
• Einsatz: Team-Meetings, Projekt-Reviews

Großer Meetingraum / 8–10 Personen

• Fläche: 22–28 m²
• Tisch: 260 × 120 cm
• Ausstattung: 10 Bürostühle, Display 75"+ oder Beamer, Konferenzsystem mit mehreren Mikros
• Einsatz: Bereichsmeetings, Workshops, Kundenpräsentationen

Boardroom / 12–16 Personen

• Fläche: 35–50 m²
• Tisch: Modular, 360–480 cm Länge
• Ausstattung: Repräsentative Stühle, doppeltes Display oder Videowall, professionelle Konferenztechnik
• Einsatz: Vorstands­sitzungen, Beirats­meetings

Faustregeln für die Ausstattung

• Pro Person: mindestens 70 cm Tischbreite, besser 80 cm
• Freier Abstand hinter Stühlen: mindestens 90 cm für bequemes Aufstehen
• Kabelmanagement: Bodentanks oder Tisch-Konferenzmodule statt Kabelsalat
• Akustik: Nachhallzeit unter 0,6 s – gerade in Glasräumen essenziell

Häufige Planungsfehler

• Meetingraum für 6 Personen mit Tisch für 8 → dauerhaft zu eng
• Kein Display / falsche Höhe → Video-Calls sehen schlecht aus
• Vergessene Steckdosen am Tisch → Laptops sterben mitten im Meeting
• Glaswände ohne akustische Behandlung → Nachhall killt Verständigung

Buchbare Konfigurationen zur Miete

Wir liefern Meetingräume komplett – von Tisch und Stühlen über Akustik bis zur Konferenztechnik – als monatliches Mietmodell. Ideal für Projektbüros, Scale-ups und Umzugsphasen. Mehr Infos auf Meetingraum-Einrichtung mieten.

Fazit

Meetingräume großzügig planen zahlt sich aus – Enge und schlechte Technik kosten mehr Produktivität als ein paar zusätzliche Quadratmeter. Faustregel: lieber einen Raum weniger, dafür in der richtigen Größe.

Sprecht uns an – wir konfigurieren euch das passende Meetingraum-Setup nach Personenzahl und Nutzungsprofil.