Flächenplanung Hybrid-Büro: Rechenbeispiel für 30 Mitarbeitende

Wir nehmen ein typisches Setup: 30 Mitarbeitende, alle im Büro-Job, im Schnitt 2–3 Tage pro Woche vor Ort. Das ergibt eine Office-Quote von 50 %. Die zentrale Frage: Wie viele Arbeitsplätze brauchen wir – und wie viel Fläche insgesamt?

Schritt 1: Sharing-Faktor bestimmen

Bei 50 % Anwesenheit könnte man theoretisch 15 Arbeitsplätze rechnen. In der Praxis solltet ihr aber einen Puffer von 20 %einplanen – nicht alle Tage sind gleich, und Dienstag/Donnerstag sind typische Peak-Tage.

• Anwesenheit im Peak: ca. 60–65 % → 19 Plätze
• Sharing-Faktor: 30 ÷ 19 ≈ 1,6
• Empfehlung: 18–20 Desks für 30 Mitarbeitende

Schritt 2: Arbeitsplatzfläche berechnen

Rechnet mit ca. 10 m² pro modernem Arbeitsplatz (inkl. Bewegungsfläche und Nebengang). Für 20 Desks:

• 20 × 10 m² = 200 m² reine Arbeitsplatzfläche

Die Ausstattung pro Platz: höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl, Locker statt Rollcontainer (Shared Desk!). Das komplette Set gibt es bei uns als Miet-Bundle.

Schritt 3: Meetingflächen

Faustregel für hybride Büros: 1 Meetingplatz pro 4–5 Mitarbeitende, weil im Office-Modus überproportional viele Meetings stattfinden.

• 1 großer Konferenzraum (8–10 Personen): ca. 25 m²
• 2 kleine Meetingräume (4 Personen): je 10–12 m² → 22 m²
• 1 großer Team-Tisch für spontane Runden: 15 m²

Summe Meetingfläche: ca. 60–65 m²

Schritt 4: Phone Booths & Fokuszonen

Weil im Hybrid-Modell viele Video-Calls stattfinden, sind Telefonboxen Pflicht. Richtwert: 1 Phone Booth pro 8 Mitarbeitende im Peak.

• 3 Phone Booths (je 1,5 m²): 4,5 m² Grundfläche + Aufstellraum → ca. 15 m²
• 1 Fokus-Meetingraum (2 Personen): 8 m²

Passende Modelle findet ihr auf telefonboxenund framery-telefonbox-mieten.

Schritt 5: Sozial- & Nebenflächen

• Empfang / Lounge: ca. 20 m²
• Küche & Essbereich (30 Personen): ca. 35 m²
• Sanitäranlagen: ca. 20 m²
• Server, Archiv, Kopierraum: ca. 10 m²
• Verkehrsflächen & Flure: ca. 40 m² (15 % Aufschlag)

Ergebnis: Gesamtfläche

• Arbeitsplätze: 200 m²
• Meetingflächen: 62 m²
• Phone Booths & Fokus: 23 m²
• Sozial & Nebenflächen: 125 m²

Bruttofläche gesamt: ca. 410 m² für 30 Mitarbeitende – das entspricht rund 13,7 m² pro Kopf. Ein klassisches Büro ohne Hybrid-Modell würde für dieselbe Teamgröße 550–650 m² brauchen.

Was das an Miete spart

Bei einer typischen Bürokaltmiete von 22 €/m² in deutschen Metropolen spart ihr durch Hybrid rund 3.000–5.000 € pro Monatallein an Fläche – zuzüglich Neben- und Möblierungskosten.

Fazit

Hybrides Arbeiten spart nicht nur Wege, sondern signifikant Fläche – wenn ihr konsequent Sharing einführt und Meeting- sowie Phone-Booth-Flächen richtig dimensioniert. Ein Sharing-Faktor von 1,4–1,6 ist realistisch, 1,8+ nur bei sehr disziplinierter Buchungskultur.

Lasst uns euren Bedarf durchrechnen – wir liefern die passende Möblierung schlüsselfertig zur Miete.