Bürofläche pro Mitarbeiter: Wie viele m²?

„Wie groß sollte unser neues Büro sein?" – diese Frage stellt sich jedes Unternehmen vor einem Umzug. Die Antwort hat sich in den letzten Jahren deutlich verändert: Während früher pauschale Werte galten, hängen heute viele Faktoren zusammen.

Gesetzliche Mindestanforderungen (ASR A1.2)

Die Technische Regel ASR A1.2 konkretisiert die Arbeitsstättenverordnung. Wer sie anwendet, kann von der Erfüllung der entsprechenden Anforderungen ausgehen. Gleichwertige alternative Lösungen sind möglich. Unterscheidet diese Werte:

• Grundfläche: 8 m² für den ersten, 6 m² für jeden weiteren Arbeitsplatz im Arbeitsraum
• 8–10 m² je Arbeitsplatz als Planungswert im Zellenbüro
• 12–15 m² je Arbeitsplatz als Planungswert im Großraumbüro
• 1,5 m² freie Bewegungsfläche pro Arbeitsplatz
• Verkehrs- und Fluchtwege: separat nach ASR A1.8 und A2.3 planen

Grundflächenminimum und Planungswerte sind nicht dasselbe. Möbel, Bewegungsflächen und Wege müssen tatsächlich in den Raum passen. Details zu allen Werten findet ihr im Vertiefungsartikel Arbeitsplatzgröße nach ASR A1.2.

Wie viele m² Bürofläche braucht ein Mitarbeiter insgesamt?

Wenn ihr Meetingräume, Küche, Sanitär, Empfang und Verkehrsflächen einrechnet, landet ihr bei deutlich höheren Bruttoflächen pro Person. Die folgenden Spannen sind illustrative Planungsannahmen, keine Normwerte:

• Klassisches Büro (1 Schreibtisch pro Kopf): 18–22 m² brutto
• Hybrid mit Sharing 1:1,4: 13–16 m² brutto
• Hybrid mit Sharing 1:1,6: 11–14 m² brutto
• Hot-Desk-Modell (Coworking): 8–11 m² brutto

Flächenaufteilung nach Funktion

Im modernen, hybriden Büro verteilt sich die Fläche typischerweise so:

• Arbeitsplätze: 35–45 %
• Meeting- und Begegnungszonen: 25–35 %
• Telefonboxen, Fokuszonen: 5–10 %
• Empfang, Lounge, Küche: 10–15 %
• Verkehrs- und Nebenflächen: 15–20 %

Auffällig: Der Anteil reiner Schreibtischfläche sinkt im Hybrid-Modell deutlich – zugunsten von Begegnungs- und Fokuszonen.

Beispielhafte Planungsannahmen nach Nutzung

• Klassische Verwaltung: 18–24 m² pro Kopf
• Tech & Startup: 12–18 m² pro Kopf
• Beratung & Agentur: 14–20 m² pro Kopf
• Coworking-Spaces: 8–12 m² pro Mitglied

Faustregel: Wer auf Hybrid umstellt und konsequent Sharing einführt, kann 20–40 % Fläche einsparen, ohne Komfort zu verlieren – wenn die Begegnungs- und Akustikqualität steigt.

Wie viel Möblierung braucht ihr?

Pro Arbeitsplatz ergeben sich unabhängig vom Sharing-Faktor folgende Grundbedarfe:

• 1 Schreibtisch (idealerweise höhenverstellbar) + 1 ergonomischer Stuhl
• 1 Rollcontainer oder Locker
• Anteilige Meeting- und Akustikinfrastruktur

Im hybriden Modell empfiehlt sich, Schreibtische und Stühle als Komplettpaket zu mieten. So bleibt ihr flexibel, falls sich die Anwesenheitsquoten verändern.

Fazit

Es gibt keine pauschale Mindestfläche von 8 m² je Mitarbeitenden. Der tatsächliche Flächenbedarf hängt von Arbeitsplatzanzahl, Nutzung und Nebenflächen ab. Im hybriden Modell sinkt der Bedarf pro Mitarbeitenden deutlich, gleichzeitig steigt die Bedeutung von Meeting-, Phone-Booth- und Lounge-Flächen. Wer richtig plant, spart Quadratmeter und gewinnt Aufenthaltsqualität.

Ein konkretes Rechenbeispiel mit 30 Mitarbeitenden im Hybrid-Modell findet ihr im Artikel Flächenplanung Hybrid-Büro: Rechenbeispiel. Wer speziell Meetingflächen planen möchte, findet unter Meetingraum-Größen: Richtwertedie passenden Kennzahlen.

Ihr plant einen Umzug oder eine Umstrukturierung? Sprecht uns an – unsere Innenarchitekten kalkulieren euch den Flächen- und Möblierungsbedarf.

Quelle und Einordnung

Grundlage: BAuA: ASR A1.2 – Raumabmessungen und Bewegungsflächen, geprüft am 23. Oktober 2026. Die Regel und die Gefährdungsbeurteilung sind maßgeblich; unsere Beispiele ersetzen keine Arbeitsschutz-Fachplanung.