Bürofläche pro Mitarbeiter: Aktuelle Richtwerte 2026

„Wie groß sollte unser neues Büro sein?" – diese Frage stellt sich jedes Unternehmen vor einem Umzug. Die Antwort hat sich in den letzten Jahren deutlich verändert: Während früher pauschale Werte galten, hängen heute viele Faktoren zusammen.

Gesetzliche Mindestanforderungen (ASR A1.2)

Die Arbeitsstättenrichtlinie ASR A1.2 ist verbindlich und definiert Mindestflächen für Büroarbeitsplätze in Deutschland. Die wichtigsten Werte:

• 8 m² bewegungsfreie Mindestfläche pro Arbeitsplatz
• 10 m² empfohlen bei Standard-Bildschirmarbeit
• 12–15 m² bei Kundenkontakt oder Sondertätigkeiten
• 1,5 m² freie Bewegungsfläche pro Arbeitsplatz
• Gangbreiten zwischen 0,80 m (Nebenwege) und 1,75 m (Fluchtwege)

Diese Werte sind Mindestanforderungen – sie regeln, was rechtlich erlaubt ist, nicht, was praktisch gut funktioniert.

Realistische Richtwerte (inkl. Nebenflächen)

Wenn ihr Meetingräume, Küche, Sanitär, Empfang und Verkehrsflächen einrechnet, landet ihr bei deutlich höheren Bruttoflächen pro Person:

• Klassisches Büro (1 Schreibtisch pro Kopf): 18–22 m² brutto
• Hybrid mit Sharing 1:1,4: 13–16 m² brutto
• Hybrid mit Sharing 1:1,6: 11–14 m² brutto
• Hot-Desk-Modell (Coworking): 8–11 m² brutto

Flächenaufteilung nach Funktion

Im modernen, hybriden Büro verteilt sich die Fläche typischerweise so:

• Arbeitsplätze: 35–45 %
• Meeting- und Begegnungszonen: 25–35 %
• Telefonboxen, Fokuszonen: 5–10 %
• Empfang, Lounge, Küche: 10–15 %
• Verkehrs- und Nebenflächen: 15–20 %

Auffällig: Der Anteil reiner Schreibtischfläche sinkt im Hybrid-Modell deutlich – zugunsten von Begegnungs- und Fokuszonen.

Branchen-Benchmarks

• Klassische Verwaltung: 18–24 m² pro Kopf
• Tech & Startup: 12–18 m² pro Kopf
• Beratung & Agentur: 14–20 m² pro Kopf
• Coworking-Spaces: 8–12 m² pro Mitglied

Faustregel: Wer auf Hybrid umstellt und konsequent Sharing einführt, kann 20–40 % Fläche einsparen, ohne Komfort zu verlieren – wenn die Begegnungs- und Akustikqualität steigt.

Wie viel Möblierung braucht ihr?

Pro Arbeitsplatz ergeben sich unabhängig vom Sharing-Faktor folgende Grundbedarfe:

• 1 Schreibtisch (idealerweise höhenverstellbar) + 1 ergonomischer Stuhl
• 1 Rollcontainer oder Locker
• Anteilige Meeting- und Akustikinfrastruktur

Im hybriden Modell empfiehlt sich, Schreibtische und Stühle als Komplettpaket zu mieten. So bleibt ihr flexibel, falls sich die Anwesenheitsquoten verändern.

Fazit

Die rechtliche Mindestfläche von 8 m² gilt weiter – die realistische Bruttofläche liegt aber deutlich höher. Im hybriden Modell sinkt der Bedarf pro Mitarbeitenden deutlich, gleichzeitig steigt die Bedeutung von Meeting-, Phone-Booth- und Lounge-Flächen. Wer richtig plant, spart Quadratmeter und gewinnt Aufenthaltsqualität.

Ihr plant einen Umzug oder eine Umstrukturierung? Sprecht uns an – unsere Innenarchitekten kalkulieren euch den Flächen- und Möblierungsbedarf.